Cara mengurus visa dependen dapat dilakukan dengan beberapa cara:

1. Suami berangkat ke Jepang, mengurus CoE istri (Istri masih di Indonesia). Kalau CoE nya jadi, CoE nya dikirim ke Indonesia, sehingga pengurusan perubahan CoE dilakukan di Indonesia

2. Suami berangkat ke Jepang, mengurus CoE istri (Istri masih di Indonesia). Kalau CoE nya jadi, istri menyusul ke Jepang pakai visa turis dan proses perubahan CoE ke Visa Dependen dilakukan di Tokyo

3. Suami dan Istri berangkat bersama ke Jepang. Istri menggunakan visa kunjungan keluarga 90 hari. Ketika CoE jadi, maka visa kunjungan keluarga istri akan langsung diubah menjadi visa dependen di Tokyo juga.

Kebetulan aku sendiri melakukan cara ke-2 dan 3. Mengapa demikian? Wah ceritanya panjang deh hehe

Lalu apa sih CoE itu?

CoE adalah Certificate of Eligibility. Intinya sih suatu tanda kalau kita udah di inspeksi oleh biro imigrasi Jepang sehingga selanjutnya kita bisa mendapatkan visa di Jepang lebih dari kunjungan biasa yang sekitar 90 hari saja. 

Intinya tahapan pengurusan visa dependen adalah:

1. Mengurus CoE di biro imigrasi Tokyo

2. Mendapatkan CoE (pengurusannya maksimal sampai dengan 3 bulan)

3. Menukar CoE dengan Visa Dependent, dan mendapatkan Residence Card

Bagaimana proses pengurusan CoE?

Pergilah ke biro imigrasi di lokasi anda tinggal. Karena aku tinggal di Tokyo, jadi aku ngurusnya di Shinagawa. Waduh antre nya panjang sekali, mohon bersabar. Katanya sih ada juga di Tachikawa, tapi aku belum pernah nyoba sih. Sudah terlanjur ngurus di Shinagawa soalnya hmm.

Pergi kesana dengan membawa dokumen berikut (bisa dilihat di Link untuk Mengurus CoE):

1. Form Aplikasi (Bisa didownload dan kerjakan di rumah, atau gak minta ke bagian informasi di lantai 1)

Contoh pengisian formulir Visa Dependent

2. Guarantor Letter (Bisa didownload dan kerjakan di rumah, atau gak minta ke bagian informasi di lantai 1)

3. Foto 3x4

4. Perangko dan amplop seharga 392 yen

Nah ini bisa dibeli di convenience store. Di Shinagawa kan ada family mart tuh, bisa dibeli disitu. Gunanya untuk mengirimkan CoE kita kalau jadi ke rumah

Contoh Amplop dan Perangko yang Diterima

4. Fotocopy Residence Card dan Paspor Suami (bawa asli juga ya)
5. Fotocopy Paspor Istri

6. Dokumen sesuai pengajuan CoE
Karena ini pengurusannya untuk istri, maka harus membawa terjemahan buku nikah (dalam bahasa Jepang) dan fotokopi buku nikah, serta kasih kartu keluarga juga. Untuk terjemahannya ini, bebas sih, dulu kak Irfan minta bantu sama bos nya buat translatein haha

Bisa lihat disini Terjemah Buku Nikah (Bahasa Jepang)

Kalau buat anak, setauku sih sertakan akta lahir anak dan translate nya

7. Bukti Penghasilan Suami
Nah ini minta ke kuyakusho/shiyakusho tempat tinggal suami. Nama dokumen yang diminta adalah nozei shomeisho dan shotoku shomeisho. Buat minta ini, cukup bayar 100 yen aja per satu dokumen

Nah seluruh dokumen tersebut diserahkan dan nantinya kalian akan dapat bukti pengurusan CoE tersebut.

Contoh Bukti Pengurusan CoE

Waktu pengurusan dari CoE itu sendiri membutuhkan maksimal 3 bulan. Banyak yang cerita katanya bisa jadi kurang dari 1 bulan. Aku sendiri jadinya 3 bulan kurang 1 minggu. Lama tidaknya sepertinya sih tergantung pengurusannya dimana. Usut punya usut, ternyata yang bisa cepat itu, di Kanagawa Prefecture a.k.a Yokohama. Cuma aku kan tinggal di Tokyo, jadi ya mau gak mau ke Shinagawa. Mungkin boleh sih coba di Tachikawa itu, katanya sepi disana.

Nah setelah menunggu lama, jadilah CoE saya:

Kalau udah dapat ini, haduh tenangnya minta ampun deh. Dari sini, langkah tinggal sebentar lagi. Karena seperti yang saya bilang di awal, cara mengurusnya berbeda. Saya akan cerita lebih jauh tentang saya yang mengurus CoE ini di Jepang.

Intinya CoE tersebut dibawa ke biro imigrasi, mengisi beberapa form lagi.
Nah dari situ, kita akan dapat lagi suatu post card yang akan dikirim ke rumah.
Nah post card itulah yang akhirnya akan ditukarkan menjadi residence card.

Untuk lebih detailnya berkaitan dengan proses perubahan dari CoE menjadi Residence Card selengkapnya bisa dibaca di artikel lain saya di blog ini hehe

Cara Mengubah CoE Hingga Menjadi Residence Card

Cukup mudah kok ngurus visa dependen sendiri, tanpa lawyer. Syaratnya satu, sabar aja hehe

Bagi teman yang baru menikah dan ingin langsung bawa istrinya ke Jepang bisa mengikuti cara saya juga dengan mengajukan visa kunjungan keluarga 90 hari dulu, lalu baru mengurus proses visa dependent nya di biro imigrasi Jepang, cek disini link nya:

Cara Mengurus Visa Kunjungan Keluarga 90 hari ke Jepang


Cheers,
Sintia